Abspeichern in der Cloud, Dokumente an allen Geräten haben
Mit dem neuen Microsoft Office 2021 für Windows, Microsoft Office 2021 für Mac und Microsoft 365 können Nutzer ihre Dokumente im Microsoft Office direkt mit anderen Office Nutzern teilen. Unter anderem werden docx. Dateien direkt im Cloud Archiv von OneDrive und SharePoint archiviert. Somit können Änderungen durch die automatische Synchronisierung mit der Cloud nicht verloren gehen.
Mithilfe des Schieberegisters oben links können Dokumenten automatisch in der Cloud abgespeichert werden. Mit dem Bewegen des Icons wird das Einschalten der Synchronisation mit der Cloud aktiviert. Wenn die User dasselbe Dokument nutzen, dann muss das Dokument nicht verlassen werden. Mit dem Knopf Teilen rechts wird ihre Datei mit anderen im selben Abo geteilt.
Personen im Abonnement
Sobald auf die Schaltfläche „Teilen“ rechts oben geklickt wird, so erscheinen rechts Personen, die im Abonnement das Recht haben am Text zu arbeiten. Mit dem Menüpunkt Personen einladen kann der Admin des Abos andere Personen im Adressbuch suchen oder manuell anlegen. Später kann noch konfiguriert werden, ob die Datei mit bearbeitet werden darf oder nur zum Lesen gedacht ist.
Im Bereich Freigabe können Personen im Abonnement angeschrieben werden. Die Nachricht wird an den User per E-Mail zugeschickt. Unter dem Menüpunkt Änderungen automatisch teilen kann der Admin festlegen, wer an der Datei arbeiten darf. Außerdem können auch Freigabelinks erstellt werden. Mit dem Klick auf den Link wird das zu bearbeitende Dokument mit dem Text einem Benutzer zur Verfügung gestellt.
