Die neue Funktion der Übertragung des Formats wird dazu gebraucht, um Formatierungen von Textbausteinen auf andere Texte im Microsoft Office 2021 Professional Plus anzuwenden. Damit werden mehrere Klicks gespart. Visuell gut aussehende Texte mithilfe von Formatierungen sind für den Leser sehr wichtig, um das Thema besser zu verstehen.
Format Übertragung in Word
Microsoft hat eine neue Funktion im Word bereitgestellt, die die Formatierung eines anderen Textes mit wenigen Mausklicks übernimmt. Dazu wurde auch eine Tastenkombination eingeführt.
Klickern Sie auf den Text im Word, von dem Sie die Formatierung übernehmen möchten. Die Formatierungen können Sie manuell oder im Ribbon Menü unter Start finden.
Im nächsten Schritt markieren Sie die selbst erstellte Formatierung.
Im Ribbon-Start klicken Sie auf das Pinsel-Symbol. Dieses befindet sich rechts neben dem Einfügen Symbol.
Klickern Sie auf den zu formatierenden Text, um die Formatierung darauf anzuwenden. Die Formatierung können Sie auch auf den ganzen Absatz nutzen. Alternativ können Sie auch die Strg+Umschalt+C verwenden.
Format Übertragung in Excel
Microsoft hat die Übertragung der Formatierung auch in Excel umgesetzt. Dieses kann mit wenigen Klicks verwendet werden.
Klicken Sie auf die Zelle mit dem zu übertragenden Format. Auch können Sie das komplette Tabellenblatt mit den Tasten Strg+A selektieren.
Mit dem Pinsel, dass Sie unter dem Menü Start-Zwischenablage finden, können Sie Formate in Excel übertragen.
Sobald Sie die Pinsel anklicken, wird neben der Maus ein Pinsel angezeigt.
Mit dem Klick auf den Pinsel können Sie das Format in eine andere Zelle übertragen. Mit einem Doppel Klick können Sie mehrere Zellen gleichzeitig formatieren.
